Любые вагонные перевозки груза могут быть осуществлены как самостоятельно, так и при помощи транспортной компании. Самостоятельная организация требует не только наличия определенного опыта в данном вопросе, но и квалифицированных трудовых кадров, которые смогут осуществить всю деятельность по подготовке и перемещению груза на железной дороге.
Обращение в транспортную компанию не только предоставляет гарантию безопасного передвижения груза, но и избавляет от львиной доли работ по подготовке и перевозке груза по железной дороге. Транспортная компания, как правило, берет на себя обязательства по погрузке, креплению и разгрузке груза, занимается сопровождением груза на всем этапе его перемещения, оформляет все необходимые для перевозки документы.
При дальних перевозках, особенно международных, требуется разработка наиболее эффективной схемы следования груза по ж/д полотну, поскольку от этого будет зависеть стоимость всей перевозки. Транспортная организация также берет на себя эту задачу, обязуясь из всех вариантов выбрать наиболее эффективный. Большинство транспортных компаний также способны обеспечить временное хранение груза в принадлежащих им складских помещениях железнодорожных станций.
Определение типа вагона, которым будет перевозиться груз, осуществляется на основании требований, предъявляемых к данному грузу. Если речь идет о ценном грузе, нуждающемся в защите от дождя, ветра, солнца и других природных явлений, то для него больше подходит крытый вагон. На открытых платформах можно перевозить лесоматериалы, трубы, сельхозтехнику и пр. Для скоропортящихся продуктов используют вагоны-термосы, которые способны поддерживать определенную температуру.
При перевозке груза очень важным является его страхование. Во избежание таких неприятностей, как потеря груза или его повреждение в результате аварии на железной дороге, пожара, неверной транспортировки и пр., в договоре прописываются виды рисков, возникновение которых возможно при перевозке. Этот вид страхования ничем не отличается от таких видов, как страхование каско, осаго, страхование имущества и пр. и предполагает частичное или полное покрытие убытков в зависимости от выбранных рисков.
Примерный расчет стоимости вагонной перевозки груза может быть выполнен как с помощью консультации по телефону, так и благодаря специальному калькулятору (анкете) на сайте компании. Аналогично тому, как рассчитывает стоимость страхового полиса каско калькулятор, калькулятор по грузоперевозкам создаст представление о примерной стоимости при внесении в него соответствующих данных. Такими данными являются станция назначения, количество вагонов и их тип, масса перевозимого груза, наличие охраны для груза и другое.
